La prise de rendez-vous pour l'administration publique
Avec Termin2go, les citoyens réservent en ligne leurs rendez-vous pour carte d'identité, changement d'adresse ou immatriculation – votre administration travaille de manière planifiée plutôt que dans le chaos des tickets d'attente.
- Prise de rendez-vous en ligne 24h/24
- Rappels de rendez-vous automatiques
- Documents requis directement dans la confirmation
Tout ce dont votre administration a besoin
De la prise de rendez-vous en ligne aux rappels jusqu'au paiement des frais – Termin2go organise l'accueil du public en un seul endroit.
Prise de rendez-vous en ligne
Les citoyens réservent eux-mêmes un rendez-vous pour leur démarche 24h/24 – avec la durée de traitement adaptée.
Rappels automatiques
Des rappels par SMS et e-mail avec liste des documents pour des visites complètes et ponctuelles.
Gestion des usagers
Démarches, numéros de dossier et remarques à portée de main pour chaque visite.
Une journée en administration avec Termin2go
Moins d'attente, plus de service aux citoyens – du premier rendez-vous à l'ouverture jusqu'à la fin des horaires d'accueil.
Les horaires d'accueil sont planifiés
Les citoyens ont réservé leurs rendez-vous en ligne. Chaque démarche est planifiée avec une durée de traitement réaliste, le bon guichet et l'agent compétent.
- Durée propre à chaque démarche
- Quotas pour les urgences et les visites spontanées
- Guichets et agents en un coup d'œil
Les rappels partent automatiquement
Termin2go rappelle les citoyens à temps par SMS ou e-mail – avec la liste des documents requis. En cas d'empêchement, ils annulent en un clic et le créneau se libère pour d'autres.
- Rappel 24 heures avant le rendez-vous
- Liste des documents par démarche
Chaque visite parfaitement documentée
Après le rendez-vous, vous notez l'état d'avancement et planifiez si besoin directement un rendez-vous de retrait. Vous gardez ainsi en permanence une vue sur les dossiers en cours.
- Statut des dossiers et rendez-vous de suivi
- Analyse de l'occupation et des temps d'attente
Questions fréquentes de l'administration publique
Oui, vous créez autant de sites, services et guichets que nécessaire et définissez pour chacun ses propres horaires et démarches.